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Mobile Develop

스마트 업무 환경을 위한 Office365

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안녕하세요 루나네스 입니다.

지난 8월 30일 한국 Microsoft에서 MVP초청 행사로 Office365 MVP Day를 진행 하였습니다.
이 날 MVP로 활동하시는 분들을 초청해서 Office365 소개와 활용부분에 대한 강연이 같이 진행되었는데요

Office365체험 부스와, 맛있는 저녁식사를 포함하여 Office365에 대한 소개가 이루어 졌습니다

사진은 무적전설로 활동하고 계신 박성기MVP님께서 제공해주셨습니다. 감사합니다 :)

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<Office365 체험부스에서 많은 MVP분들께서 체험하고 계십니다>

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<Lync Online을 이용한 온라인 회의 시스템 입니다>

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<화상 회의를 비롯하여 실시간 온라인 협업을 체험하고 있는 모습입니다>

저는 Office365는 이런 것이다 라고 딱 부러지게 이해하지 못하고 있었습니다.
이번 MVP Day를 통해서 알게 된 Office365는 저의 예상을 훨씬 뛰어넘는 감동 그 자체였습니다.

저도 회사에서 이러한 시스템을 도입하기 위해서 직접 환경을 구축하려 하였지만, 여러가지 제약 사항이 많았습니다.
물리적인 부분이나, 소프트웨어적인 부분, 또한 이러한 시스템을 운영하는 것에 대한 유지보수 비용까지…

이러한 Cost Risk를 감수하면서 까지 SOHO에서 구축이 필요한 것인가 라는 생각도 들었구요

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<이러한 기능을 SOHO에서 사용하기 위해서는 많은 노력이 필요했다>

편리한 것은 알고, 정말 유용한 것은 알지만, 지금까지 부담을 한번에 덜어낼 수 있는 것이 바로 Office365입니다.

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그렇다면 스마트 업무 환경을 위한 Office365가 무엇인지 살펴보도록 하겠습니다

 

◈ Office365란?

일반적으로 사무환경이나 대학생들은 누구나 한번쯤은 사용했을 Powerpoint, Excel, Word는 바로 Microsoft의 Office 제품 군 중 하나 입니다.
이러한 Office제품 군의 최대 단점이라면, 바로 클라이언트가 설치되어 있는 PC에서만 사용할 수 있다는 점 입니다.

기존에는 PC에 Client를 설치하고 사용하는 것이 당연했지만,
클라우드 서비스가 접목되면서 언제 어디서나, 인터넷에 연결되어있는 PC만 있다면, 즉각적인 사용이 가능하다는 것이
바로 Office365의 주요 목적 입니다.

이 외에도 기업에서 많이 사용하는 Exchange Server나 SharePoint, Lync의 기능을 사용하기 위해서는 각각의 서버 환경을 구축해야 합니다.
물론, 이것을 외부에서 사용하기 위하여 설정도 진행해야 하는데 숙련된 전문가가 아닌 이상 초기 구축하는데 무척이나 어렵습니다.

이러한 기능을 같이 제공하는 부분이 바로 Office365의 가장 중요한 포인트가 아닐까 생각이 드는데요

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Office365는 기존의 위와 같은 엔터프라이즈 서비스를 이미 구축한 대기업에서도 전환하여 사용이 가능하지만,
주요 타겟은 소기업이라 생각 됩니다.

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직접적인 엔터프라이즈 솔루션을 구축하기 어렵지만, 협업이 필요하고, 팀원간의 이메일이나 일정관리, 데이터 분석 등 과 같은
수많은 작업들을 보다 체계적이면서 쉽게 활용할 수 있다는 부분이 가장 큰 매력이라 생각되는데요.

클라우드 환경에 구축이 되어 있기 때문에 물리적인 서버 공간이 필요치 않고, 유지보수에 따른 비용적인 증가 요인도 없습니다.

사용하고자 하는 규모에 따른 라이센스 비용만 지불하면 됩니다.

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<SOHO 25인 이하 사용자인 경우 매달 $6(부가세별도)만 지불하면 위에 언급한 기능들을 사용할 수 있습니다>

한국에서의 서비스는 KT에서 담당하게 되었는데요
현재 체험 이벤트 신청 사이트가 오픈 되어 있습니다.
http://events.wunderman.co.kr/office365/registration.html

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한국 정식 서비스는 9월말로 예정되어 있다고 합니다.

 

◈ Office365와 Windows Phone 7 Mango

Office365를 가장 스마트하게 잘 사용할 수 있는 단말기는 바로 윈도우폰7 입니다.

윈도우폰7에서는 Outlook을 비롯하여 Office가 탑재되어 있기 때문에, 기존의 SharePoint Server외에도
Office365와의 연계가 가능합니다.

Office365와의 연계로 Outlook을 이용한 Exchange Online 활용이 가능하고,
내장 되어 있는 Office를 통하여 SharePoint Online 사용이 가능합니다.

또한, Lync Online을 통하여 사내 메신저 혹은 인터넷전화도 가능해 집니다.

아래 영상은 윈도우폰7에서 Office365 Demo 영상 입니다.

 

Office365 for Windows Phone 7은 다음 블로깅에서 좀 더 자세하게 살펴보도록 하겠습니다.

위에서 언급한 Office365 체험판을 신청했으니, 테스트 계정이 나오면 좀 더 자세하게 리뷰를 보여드리도록 하겠습니다